Das Team der TUDIAS soll ab sofort durch eine*n
Mitarbeiter*in Studienorganisation (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche) unterstützt werden
Deine Aufgaben:
- -Bedarfsermittlung in Absprache mit den Sprachreferent*innen und der Koordinierungsstelle
- -Durchführung der Kurs-, Raum- und Zeitplanung
- -Einsatzplanung der Lehrkräfte in Abstimmung mit den Sprachreferent*innen
- -Erstellung von Statistiken, Protokollen und Auswertungen
- -Verwaltung der Datenbank (OPAL, Selma)
- -Mitarbeit bei der Erstellung von Kurs- und Informationsmaterial
- -Planung und Durchführung von Präsentationen im Rahmen universitärer Veranstaltungen (Schnupperstudium, Uni-Tag, etc.)
- -Ansprechpartner*in für Student*innen und den Lehrkörper in allen organisationsrelevanten Fragestellungen
Deine Qualifikationen:
- -Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büroorganisation) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
- -Erfahrungen in der Verwaltung/ Administration im Bildungs- und/oder Hochschulsektor von Vorteil
- -Sichere Anwendung von Microsoft-Office und Bereitschaft, sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten
- -Überblick über komplexe Zusammenhänge erfassen und beibehalten
- -Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und starke kommunikative Fähigkeiten
- -Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit mit Lehrkräften, Student*innen und Kolleg*innen
- -Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit
Deine Vorteile:
- -Abwechslungsreiche Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit (min. 30h/Woche)
- -Flexible Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit von Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
- -Chancengleichheit und Vielfältigkeit innerhalb des Teams
- -30 Tage Urlaub für deine Erholung
- -Bezuschussung für die Betriebliche Altersvorsorge
Deine Bewerbung bei TUDIAS:
Wenn du Verantwortung und spannende Aufgaben suchst, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeitest und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten willst, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung, einschließlich deines Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung, vorzugsweise über das Bewerbermanagementsystem unter www.tudag.de oder per E-Mail an bewerbungen@tudag.de
Bei inhaltlichen Fragen wende dich bitte an: Brian Bjørndal-Pedersen (TUDIAS), +49 351 40 470 299.
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess zögere nicht uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe (TUDAG), +49 351 40 470 228.
Standorte
Die Stelle 'Mitarbeiter*in Studienorganisation (m/w/d)' ist für folgende Standorte ausgeschrieben: Freiberger Straße 37, 01067 Dresden.